Hier werden die ausgefüllten Papier-Umfragen für die Auswertung eingescannt.
Um eine perfekte Darstellung zu erlangen, scannen Sie die PDF-Dateien bitte mit 300dpi ein.
Sie können alle ausgefüllten Papier-Umfragen pro Umfrage zusammen einscannen; es ist nicht notwendig, die Bögen pro Gast zu sortieren. Das System liest die Bögen an Hand der Barcodes am Ende und an der Seite ein.
Nachdem Sie die Papier-Umfragen eingescannt haben, können Sie sich jeden einzelnen Umfragebogen anschauen.
Die Anwendung erkennt automatisch angekreuzte Antworten, indem diese „blau“ markiert werden.
Nicht erkannte Umfragebögen werden als „UNGÜLTIG“ gekennzeichnet. Im Umfragebogen werden die ungültigen Antworten am Rand des Bogens „rot“ gekennzeichnet. Diese kann man manuell korrigieren.
Die Anwendung findet automatisch fehlerhafte Seiten und ungültige Umfragebögen.
Freitextfelder werden nicht erkannt und müssen manuell beschrieben werden. Ansonsten werden stattdessen Bilder der handschriftlichen Notizen in den Auswertungen angezeigt.
Mit der Funktion „Alle gültigen speichern“ werden aus den gültigen Papierbögen Antwortbögen erstellt. Freitextfelder werden dabei – wie gesagt – nur als Bilder übertragen.
Klicken Sie auf den „Speichern“-Button, überträgt man den Papierbogen zu den Antwortbögen.
Der „Löschen“-Button entfernt den gescannten Bogen.
Dokumente werden durch ihre ID XXXXXXXXXXXX-XXXXXXXX (12-stellige Zahl – 8-stellige Zahl) bestimmt. Von einem Dokument kann nur ein Scan auf einmal existieren und es kann nur ein Scan pro Dokument als Antwortbogen gespeichert werden. Sollte bspw. eine Seite schräg eingescannt worden sein und dadurch schlecht vom System erkannt werden, muss das gescannte Dokument erst gelöscht werden und kann anschließend neu eingescannt werden.
