Als 4. Schritt zur Nutzung der Survey Software soll hier die Anlage der Benachrichtigungen genannt werden. Falls Sie mit Papierausdrucken arbeiten, ist dieser Punkt für Sie nicht relevant. Benachrichtigungen werden nur versandt, wenn bei den Umfragen die Webumfrage angelegt wurde und das System automatisiert E-Mails versendet, die einen Link zur Web-Umfrage enthalten.
Da die Benachrichtigungen als HTML Templates verschickt werden, sind entsprechende Kenntnisse zur Anlage der Benachrichtigungen notwendig. Sie können, wenn Sie das bei der Fragebogenanlage ausgewählt haben, ein Standardtheme verwenden. Bei entsprechender Lizenz können Sie Ihre Themes selbst anlegen.
Wenn Nachrichten versandt werden sollen, wird zusätzlich ein E-Mail-Server benötigt. Denken Sie an die Opt-Out-Anlage für den reisenden Gast, wenn Sie ein eigenes Theme anlegen. In der Stadard-Theme ist das Opt-out so vorgesehen, dass Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegen, auf die der reisende Gast antwortet, so dass er nicht mehr für Umfragen angeschrieben wird.