Hier werden die E-Mail-Benachrichtigungen der Web-Umfragen für die Teilnehmer hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht.
Als erstes geben Sie unter „Allgemeines“ dem Template ein Stichwort und optional eine Beschreibung.
Unter „Kontext“ legen Sie fest, in welchem Zusammenhang das Template verwendet werden soll. Diese beziehen sich bspw. auf die Anonymität der Umfrage. Anschließend wählen Sie einen Typ wie „E-Mail“ für die Benachrichtigung aus.
1. Persönliche Umfrage – Dieses Template kann nur persönliche Links mit Teilnehmerreferenzen beinhalten
Kontext: Umfrage und Teilnehmer (Nicht anonym)
Typ: Umfrage und Teilnehmer E-Mail (persönliche Umfrage)
2. Öffentliche Umfrage – Dieses Template kann nur öffentliche Links ohne Teilnehmerreferenzen beinhalten
Context: Umfrage und Teilnehmer (Anonym)
Typ: Umfrage und Teilnehmer E-Mail (öffentliche Umfrage)
3. Persönliche + öffentliche Umfrage – Dieses Template kann einen persönlichen und eine öffentlichen Link beinhalten
Kontext: Umfrage und Teilnehmer (Optional anonym)
Typ: Umfrage und Teilnehmer E-Mail (optionale Anonymität)
Unter dem Reiter „Template“ können Sie nun abhängig vom Typ die Inhalte des Templates bestimmen.
Unter bereits hinterlegte „Empfänger“ aus dem Kontext steht Ihnen folgende Auswahl zur Verfügung:
– statisch (manuelle Eingabe des Empfängers)
– dynamisch (bereits hinterlegte Empfänger)
Hier stehen Ihnen auch die verschiedenen „Variablen“ zur Verfügung, die Sie serienmäßig der Nachricht beifügen können.
So werden bspw. die Teilnehmer persönlich mit Namen angesprochen, wenn Sie die Variablen „Vorname“ und „Nachname“ einfügen.
Sie können die Variablen kopieren, indem Sie auf das „In die Zwischenablage kopieren“-Icon klicken. Anschließend können Sie diese über „Strg + V“ oder „Rechtsklick“ „Einfügen“ an der gewünschten Stelle des Betreffs oder der Nachricht einfügen.
Die Anrede beinhaltet die vollständige Briefanrede inkl. dem Namen des Teilnehmers. Sie können diese Vorlagen in Abhängigkeit des Geschlechts in den Grundeinstellungen ändern
Das E-Mail-Template selbst kann mit HTML individueller gestaltet werden. Es können Bilder, Header und Footer hinzufügt werden.
